Mô tả công việc
Nhân viên Hành chính (Admin): - Văn thư, hồ sơ: Soạn thảo văn bản, lưu trữ và số hóa hồ sơ, quản lý con dấu; hỗ trợ hồ sơ đăng kiểm, bảo hiểm và giấy phép liên vận. - Tài sản, vật tư: Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị và kiểm kê tài sản định kỳ. - Cơ sở vật chất: Giám sát, đề xuất sửa chữa và bảo trì văn phòng, nhà xe, hệ thống điện lạnh, PCCC, camera, internet. - Mua sắm, thanh toán: Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá, quản lý hợp đồng dịch vụ và chuẩn bị hồ sơ thanh toán. - Hậu cần, sự kiện: Đặt phòng họp, đón tiếp khách và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ. Nhân viên Kế toán Xuất nhập khẩu: 1. Chịu trách nhiệm chính về theo dõi và quản lý các đơn hàng XNK của công ty. - Xử lý và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng mua bán cao su, Invoice, packing list, CO, tờ khai hải quan. - Làm đề nghị thanh toán về các chi phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu theo từng đơn hàng. - Hỗ trợ xử lý chứng từ hồ sơ mua bán ngoại tệ với ngân hàng theo sự hướng dẫn của quản lý. 2. Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến XNK vào phần mềm - Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán bao gồm Doanh thu, chi phí,… trên hệ thống Misa - Quản lý công nợ với khách hàng và nhà cung cấp nước ngoài bằng hệ thống Misa 3. Lập báo cáo kế toán và báo cáo quản trị - Cuối hàng tháng, lập báo cáo lãi lỗ của từng đơn hàng gửi cho quản lý. - Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của BOD liên quan đến các hoạt động mua bán xuất nhập khẩu
Yêu cầu ứng viên
Nhân viên Hành chính (Admin): - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Logistics hoặc ngành liên quan. - Có 1–2 năm kinh nghiệm; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực vận tải, logistics hoặc kho bãi. - Thành thạo Word, Excel, Outlook. - Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt và có trách nhiệm với hồ sơ, giấy tờ. Nhân viên Kế toán Xuất nhập khẩu: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. - Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm vị trí kế toán; Am hiểu các quy định pháp luật về XNK, thuế và hải quan. - Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và các công cụ văn phòng (Word, Excel, Outlook,…). - Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và độc lập. Cẩn thận, chi tiết và có khả năng làm việc dưới áp lực. Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Anh/ tiếng Trung. * Nếu chưa có kinh nghiệm về kế toán Thương mai theo đơn mua bán, thì sẽ có nhân sự hướng dẫn và đào tạo
Quyền lợi
- Mức lương và thưởng theo từng vị trí. - Thưởng tháng 13, thưởng Lễ/Tết theo chính sách công ty. - Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. - Môi trường làm việc ổn định, thân thiện. - Cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.
Thời gian và thử việc
Trao đổi khi phỏng vấn.